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时间:
2021/08/04
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来源:
多彩贵州网
多彩贵州网讯(本网记者 骆文文) 日前,在第五届12345政务服务便民热线大会上,贵州省12345政务服务便民热线获评“模式革新典范”奖。
模式革新典范即12345热线单位在体制、机制、业务流程或工具创新上,实现闭环的优化管理,搭建系统的治理体系,从机构设置、运营管理到决策指挥,再到行动追踪与成效评价,均取得了显著成效。
近年来,贵州省在推进全省12345政务服务便民热线建设中,通过整合数据资源,聚焦服务需求,注重数据反哺,探索12345热线与政务服务融合发展新模式,努力构建起12345+的政务服务生态循环圈。
建立制度体系确保规范运行
贵州省12345热线分省、市两级接听受理,2019年7月,省级正式启动热线整合工作,两年以来陆续制定出台了12345热线平台运行管理机制、话务诉求办理规程、知识库管理制度、督办工作规程、数据分析应用工作规程、质培工作规程等一系列工作制度,建立了日统计、周分析、月度和季度分析报告、年度通报的工作制度,热线平台服务规范性、业务标准化程度不断提升。
贵州省政务服务中心还与省公安厅建立了紧急类信息通报工作机制,会同信访部门研究建立12345热线诉求与信访诉求协调联动工作机制,进一步织牢织密热线协调联动处置跨区域、跨部门、跨层级的立体化网络工作体系。
此外,在今年7月1日起正式施行的《贵州省政务服务条例》中,明确规定非紧急类政务服务咨询、投诉、求助、建议和在线办理指导等事项,由12345政务服务便民热线平台集中受理。
对标业务需求推进数据融合
为进一步强化贵州业务统筹调度和数据汇聚应用,更好满足热线归并整合后部门业务数据需求,省级12345热线按照“一平台一中心六系统”的功能布局,与贵州最大的政务服务办事平台“贵州政务服务网”深度融合,重新规划建设了省级12345热线系统平台。
通过制定全省统一的热线数据汇聚标准,充分考虑照顾各部门的职责职能和业务调度需求,将12345热线业务工单事项分为四级1797个小项,明确各类问题描述及涉及的处置部门等,为全省热线数据汇聚应用、分类分析等提供有力的支撑保障。同时,省级正加大对系统知识库、多媒体系统功能模块的开发建设力度,充分发挥省级的统筹作用,尽量为地方节省财力物力,提升热线运行效能。
拓展服务渠道强化服务体验
为更好服务企业群众办事需求,省级热线平台除提供充足的话务服务外,积极拓展各种互联网、多媒体服务渠道。2020年7月,省级12345热线开通多媒体人工在线客服,配置多媒体座席40人,提供集网站、微信、手机APP等多媒体渠道的“7×24小时”人工在线互动交流服务,有力助力贵州“全省通办”“跨省通办”的政务服务改革举措。
同时,热线平台还统一承接中国政府网、国家政务服务平台、贵州政务服务网等渠道网民留言办理工作,实现企业群众诉求“一号对外、多方受理、集中调度、依责办理、统一评价”的闭环办理模式。目前,省级热线多媒体座席已服务20.2万次,已成为企业群众网上办事、投诉监督的重要线上渠道。
数据显示,截至目前,省级热线已累计受理各类诉求48.6万余件,其中多媒体座席服务20.3万次,受理各渠道留言2.15万余条,办结率达99.3%,服务满意率达99.4%。其中咨询类诉求80%热线平台接问即答,为部门基层减轻了工作压力,形成互帮互促、共建共享的“12345+”政务服务生态圈。
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D3方评估平台是服务地方政府,聚焦政务服务领域的赋能合作平台,涉及的类型有12345政务服务便民热线、政务大厅以及网上政务大厅等,由零点有数等机构联合发起。
除贵州省12345政务服务便民热线获评“模式革新典范”奖之外,贵州省安顺市12345政务服务便民热线获评“模式革新典范”奖,贵州省遵义市12345政府服务热线管理中心获评“数智增效典范”奖,贵州省贵阳市12345政务服务便民热线获评“服务精进典范”奖。
一审:花维竺
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