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【点赞他们】会务工作的有条不紊全靠他们

  • 时间:

    2021/01/26

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    多彩贵州网

时间:2021/01/26 来源:多彩贵州网

   编者按:一年一度的“两会”是全省政治生活的大舞台。这个舞台上,除了备受关注的台前代表、委员,还有会务、安保、记者等幕后人,他们都有一个共同的名字——“两会人”。这个栏目就是要为这些幕后“两会人”的认真、敬业点个赞。

  多彩贵州网讯(记者 文/李曜 视频/陈仕发)分配房卡、准备资料包、打印会议日程、参加工作会议……会务组的工作繁杂而琐碎。在最初的几天里,三名成员分工合作,仍忙得焦头烂额。“必须得抓紧时间,所以每天忙到晚上12点。”1月26日,吕茂森在接受记者采访时说。

  1月20日,距离贵州省十三届人大四次会议开幕还有5天。这天上午,作为遵义市代表团会务组组长的吕茂森与两名组员从遵义赶到贵阳,他们需要在代表团成员报道前,将会务服务工作提前准备妥当。

  1月24日,遵义市代表团抵达贵阳,在会务组的提前安排下,代表团有序进入驻地。

  “我们的房间24小时都有人值班。”吕茂森所说的房间,其实就是他和组员共同居住的双人标间。会议期间,这里也被用作遵义市代表团会务组的办公地点。因为来处理事情的人较多,为方便人员进出,大部门时间里门都是敞开的状态,只晚上睡觉时才把门关上。

  标间并不大,床头柜被电话和传真机占据,长桌上放着电脑和打印机,桌上空余位置则摆放了各种文件。房间的走道里,一摞一摞文件被分门别类地规整好,需要的时候,可以立刻被找到。

  吕茂森介绍,除了接收和分发文件等工作外,会务组还承担了分组会会场布置工作。此外,在每一次会议开始前,他们还会通过微信、短信、电话等多种方式,进一步向参会代表和列席人员明确会议要求、会风会纪和防疫相关要求。

  吕茂森说,会务组的工作虽然繁杂,但每一项工作都要做到周到、细致,会务组3位成员也一直在工作中思考,寻求更优化的处理方法,确保会务工作不出任何差错。

一审:曹轶

二审:黄桂花

三审:李蓓

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