多彩贵州网讯 贵州省电子政务网是电子政务云的重要抓手,也是展示贵州省政府系统工作的重要窗口。自2015年7月27日上线以来,注册人数达到19万余人,总访问量已经超过1700万人次。
一张网,纵向打通省、市、县、乡四级政府机构,横向涵括发展改革、经信、交通、环保、旅游等所有职能部门。贵州省电子政务网的上线运行,在全省范围内打破了地域、单位、层级壁垒,实现了信息的互联互通,也促进了全省各级各部门业务办理的规范化、透明化,实现了全流程可管可控可追溯。
全省公文处理和事务办理“一网打尽”
以往虽然也可以通过办公平台实现办文、发文的电子化运行,但是一直没有解决办文、发文两张皮的问题,公文流转各环节之间存在“断点”,难以实现全省公文跨地区、跨部门、跨层级全流程打通。
如今,全省各地各部门只要接入使用贵州省电子政务网,即可实现电子公文跨单位无障碍交换。通过省公文处理和事务办理系统,公文的拟办、签批、转办、送印等环节都可以在这一张网上全流程运行。
通过贵州省电子政务网,贵州实现了电子公文的全流程打通和跨单位无障碍交换,真正打造了“一网打尽”的省公文处理和事务办理系统。
互联互通消除“信息孤岛”实现沟通“零距离”
过去,全省各单位大都建有各自的办公系统,缺乏统筹,系统数据规范各不相同,相互难以连通,接口开发难度大,时间长了,部门间自然形成了若干“信息孤岛”。
“信息依靠纸质文件人工传递,不仅成本高、效率低,可靠性也比较差。”省政府办公厅电子政务处工作人员告诉记者。
如今,贵州省电子政务网已经在全省范围内,实现了省、市、县、乡四级信息共享和联动办公。全省政府系统不同部门、不同层级的公务员,都可以通过同一张网,轻松实现文件办理、传送等工作,实现全省公务员无障碍、点对点信息传递和实时交流。“岛”与“岛”之间,真正实现了“零距离”。
统一的政务系统,省下的不仅仅是各单位办公系统建设维护费、纸质办公费,更是政府部门的一次“革命”。据测算,仅在线发文216万件这一项,就为全省节约纸张费用达3495万元。
把权力关进“数据铁笼”公文运转实现处处留痕
文件签收过了规定期限,系统会自动催促并留下“超期处理”红色警示痕迹;经办人员的拟办意见、处室负责人的修改意见、分管领导的处理意见等等,每一步在系统中,都会有完整、详细的记录……
通过超期提醒、催办督办等功能,公文承办人员可以对公文办理过程中超时、延期的文件进行催办操作,有效增强公文管理的精准性和标准化,实现公文全流程可管可控,让公文处理中的懒政怠政无处遁形,把机关公文处理这项核心业务牢牢关进“数据铁笼”,体现了政府管理“人在干、数在转、云在算”。
“处处留痕,谁在负责,谁在处理,谁造成了事情拖沓,有了这个平台,‘人在干,云在算,天在看’,运用大数据对政府工作加强管理,就不再只是一句空话。”贵州省电子政务网的上线运行,,无疑将推动甚至倒逼着贵州省政府各级各部门办公更加规范、透明、高效、廉洁,大大提高了办文效率。
公务员“工作量”全程“统计”
点点鼠标,通过贵州省网上办事大厅的台账管理系统,就可以在本单位范围内随时随地查看每个工作人员的工作日志。
目前,在省政府秘书长和省政府办公厅领导带头记录台账的带动效应下,依托省电子政务网晒成绩单和履职情况的做法已传导到基层一线,一些乡镇的班子成员也在网上撰写台账、共享信息、接受监督,在一定程度上促进了权力在阳光下运行。
同时,贵州省政府办公厅还开展了对公务人员访问量、日常网上信息发布、公文处理和事务办理、在线时长、考勤等工作行为的大数据分析运用,通过实时动态的大数据图表进行可视化的展现。晒出各级公务员的“成绩单”,在方便公务员对日常网上工作进行量化统计的同时,也为督促工作落实、目标绩效管理提供了精准的参考依据。
提高办公效率实现“无障碍办公”
坐在办公桌电脑前可以处理文件,浏览相关政务信息,一台智能手机在手,同样可以处理文件,浏览相关政务信息。这是贵州省电子政务网另一大特色。
据悉,贵州还搭建了省安全移动政务平台。全省政府系统各级公务员通过登录该平台,即可开展移动政务应用,即时签批处理非涉密文件和事务,承办人员则可以即时收到提示短信并进行下一步操作。
“公务人员特别是领导干部经常在外出差、开会,在办公室的时间较少,为了能实现在办公室以外通过手机、平板电脑等移动设备处理公文、传送文件资料,通过这一平台,集中解决了移动终端、移动应用和数据传输安全问题,帮助公务人员摆脱时间和空间的制约,实现有线与移动并行的无障碍办公,即使在外,也可以随时随地使用手机、平板电脑处理文件和办理事务,还可利用碎片化时间,撰写工作日志和台账,使工作更加轻松、高效。”省政府办公厅工作人员告诉记者。
据介绍,贵州省电子政务网不仅将成为全省政府系统工作信息集中展现的总出口和公务员履行职责、开展网上办公、分享工作经验的总入口,还将成为贵州省实现政府内部工作与法人单位、与公众互动,打造真正智慧型、服务型、效能型政府的有力抓手。
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